ARYA

ARYA est un progiciel de gestion intégré comprenant plusieurs modules permettant de simplifier la gestion d’entreprise dans son ensemble.

ARYA a été conçu pour fonctionner en mode distribué. C'est à dire qu'il fonctionne en mode centralisé pour certains modules (comptabilité, base des articles, gestion des fournisseurs et clients etc.) et en mode décentralisé pour les fonctionnalités de point de service (vente, demandes d'achat, gestion du stock local etc.). Le système de communication entre les points de vente et le back-office permet de gérer la cohérence du système.

Le système est conçu en architecture distribuée. Le système permet d’avoir plusieurs points de services (POS) avec leur base de données locale connectés à un seul Back office centralisant toutes les informations (Paramétrage, consolidation, …).

Le Back office et les POS communiquent à travers le module de communication pour la synchronisation et la remontée des informations.

Ainsi chaque site peut travailler de manière autonome même s’il n’y a pas de communication avec le Back Office. Toutes les opérations seront automatiquement remontées au siège dès que la communication est rétablie.

De même toutes les opérations de paramétrage effectuées au niveau du site central sont automatiquement répliquées vers tous les sites. Ceci permet d’avoir une cohérence de la gestion des paramètres (articles, clients, fournisseurs, prix, etc.).

Module Achat

Module Vente

  • Ouverture et fermeture des sessions de ventes
  • Vente à la caisse
  • Emission/paiement des bons de caisse
  • Fermeture et clôture des sessions de vente

Module gestion de stock (Boutique et Espace Auto)

  • Transfert de stock inter dépôt (Réserve Boutique)
  • Transfert de stock inter point de service (POS1 POS2)
  • Consultation stock
  • Consultation du journal de stock
  • Ajustement de stock

Module Piste

  • Ouverture/Arrêté session de vente Pompiste
  • Gestion des crédits à la pompe
  • Gestion des avoirs
  • Gestion du stock et inventaire physique (jauge)
  • Gestion des bons de caisse
  • Statistiques et rapports de contrôle.

Module Reporting

  • Chiffres d’affaire (par dépôt, par famille article, par article) entre deux dates
  • Statistique/Analyse fournisseur (par dépôt, par famille article, par article) entre deux dates
  • Valeur du stock à une date
  • Etc.

Module Achat

  • Traitement demande d’achat (Validation ou rejet).
  • Gestion de stock
    • Gestion des articles et des famille d’articles
    • Consultation du stock consolidé
    • Consultation du journal de stock

Comptabilité

  • Les journaux d’opérations
  • Gestion des opérations diverses
  • Gestion des tiers (Clients, Fournisseurs)
  • Gestion des comptes tiers (Client, Fournisseur)
  • Reporting

Paramétrage

  • Gestion des points de service
  • Points de Ventes
  • Modes de règlement
  • Unités de mesure
  • Natures de dépense

Rapports et tableaux de bord

  • Module Reporting
  • Chiffres d’affaire (par point de service, par dépôt, par famille article, par article) entre deux dates
  • Statistique/Analyse fournisseur (par point de service, par dépôt, par famille article, par article) entre deux dates
  • Valeur du stock (par point de service, par dépôt, par famille article, par article) à une date

Gestion de la sécurité

  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des profils
  • Gestion des accès